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组织机构

沈阳市员工帮助协会组织机构及职责

 

    沈阳市员工帮助协会成立于2015年9月24日,协会设会长1人;常务副会长2人;副会长3人,秘书长1人,常务理事12人;理事42人,现有会员180人。协会下设组织部、外联部、宣传部、培训部、社会实践部、策划部、研发部、信息部、财务部、秘书处等10个部门,负责协会日常管理工作。

 

组织部职责:

一、对会员进行注册,建立会员档案,分类管理(按照会内职务、会员单位类型、会员所在区域、会员所在行业等进行分类);

二、实行动态管,进行会员考核,包括会员参加活动情况、缴纳会费、基于协会开展的各种交流与合作、会员单位的社会表现;对会员权利与义务进行监督管理。坚持权利与义务对等的原则,取消会员资格的条件除了违犯法律、欠缴会费之外,还要将会员对其它会内义务的履行情况,如参加协会活动等,作为衡量会员资格及享受相应待遇的主要条件之一。对此规定如下: 1、不参加活动的各级别会员,对于活动中的讨论的事项不具有发言权,也不享受活动现场的其他待遇。2、对于连续3次无人参加活动的会员单位,连续6次本人不参加活动的,停止享受会内一切会员权利和待遇,只保留会员名誉,并给予警告,对于连续1年或6次以上不参加活动的,视同自动退会处理,不再享有会员名誉。3、对于连续6个月不参与相应工作的会内领导,包括:会长、副会长、秘书长、各部部长做自动离职处理,恢复原职,需要重新审定其资格并经常务理事会表决通过。

三、招收新会员,扩大协会人数,增强协会的影响力。

四、发现和培养EAP人才,提升EAP行业工作者的素质,增强协会会员服务员工的能力。做好选拔、聘任、服务机制建立。

 

外联部职责:

一、与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流,建立良好的合作关系,为协会的各大活动提供支持,保障活动的完善与到位。

二、组织联系参观一些知名厂家,在协会政策允许范围内举办各项服务产品展示、促销等活动。

三、负责与其他组织或机构联系,把成功的管理经验和优秀的活动引进,为其他各职能部门提供信息支持。通过联谊、交流等形式与社会各界建立广泛的联系,增强社会各界对协会的了解,扩大招商引资范围,促进协会资源整合和资金储备。

四、负责大型活动的对外联系工作,包括联系嘉宾,制作,发送,请柬,安排礼仪接待、会务等工作。

五、负责采购协会活动所需用品。

 

宣传部职责:

一、充分把握正确的舆论导向,坚持不懈地进行宣传工作,把协会内的各项工作及时地传递给广大会员,为协会内部举办的各类活动进行前期、后期宣传,并在举办活动时进行实时宣传;

二、为活动提供更加专业化的策划、建议和服务;

三、运用多种宣传手段,传达活动信息和协会理念;

四、与其他部门共同开展内部建设活动,并对协会宣传工作进行监督; 

五、管理协会网站及微信公众平台;

六、负责与上级宣传部门、兄弟单位宣传部门和协会各部门的业务联系。

 

培训部职责:

一、紧密联系协会发展战略,进行培训需求调查,制定年度培训计划;

二、负责协会各种培训开展及管理,完成公司下达的各项培训任务;

三、负责整个培训的组织工作,教与学之间的沟通,确保培训顺利完成;

四、建立、完善协会培训制度和体系,组建培训资料库;

五、负责协会内部EAP培训师团队的建设、培训技能提升、评估;

六、管理培训团队,监督落实培训工作进展,及时处理相关问题;

七、组织收集学员意见,对培训工作进行分析、评估、反馈,推进培训工作的改进与调整;

八、进行培训课程开发和编制教材;

九、按照协会实际需要设计及实施其他培训课程。

十、邀请知名人士、专家学者、企业精英举办“专家工作坊”。

 

社会实践部职责:

一、深入了解会员对社会实践的要求和建议,统筹并开展社会实践活动,为会员参加社会实践搭建平台;

二、负责对会员社会实践活动进行指导,审核团体及个人的社会实践申报项目,做好会员的职业训练,确保每个会员单位能够正常发展。

三、开展对外的社会实践宣传,提高会员参与社会实践活动的积极性,增强会员的实践能力。

四、与社会联系,及时了解社会动态和EAP行业发展趋势,建立社会实践基地。加强社会实践基地的建设工作,努力建立并维护社会实践基地,为广大会员提供实践便利。

五、负责监督、管理协会的社会实践工作;负责制定、完善并实施社会实践管理条例。

六、全面负责社会实践活动的策划、启动、总结等工作,及时了解社会实践活动的进程,从活动中总结经验。

七、负责对所开展的社会实践活动情况进行资料收集和统计。

 

策划部职责:

一、依据协会章程,负责协会活动方案的提案、策划、执行和效果评估,跟踪和反馈方案的推广执行情况;

二、为有意合作的企业做出策划案,为各企业量身定做符合其要求、符合其特点的企化案吸引企业的目光,争取更多企业的支持、赞助与合作。

三、协助协会会长及副会长进行形象体系的规划与建设,使协会的服务品质形象战略方向准确、目标清晰,发展势头长盛不衰;

四、负责协会服务产品的形象宣传、形象推广、形象监控;负责项目的推广定位和主题创意;

五、负责协会企业文化的建立与推广;

六、根据协会章程有关推广工作的要求,实施各项推广方案及措施;

七、对协会举办的一些大型活动进行策划,力求使策划书具有可操作性,活动后进行总结,分析活动的成功之处和不足的地方,以便以后举行活动时更加成熟;

八、负责协会文化活动、分类活动、社会活动的策划、组织和实施;

 

研发部职责:

一、按照协会的发展战略做好未来一年以及未来3-5年产品研发战略规划,包括研发哪些产品及投入预算;

二、组织实施研发规划;

三、制定研发规范,推行并优化研发管理体系;

四、组建技术平台,评估研发平台投资及产品研发的技术可行性;

五、组织研发成果的鉴定和评审;

六、汇总每个项目的可重用成果,形成内部技术和知识的资源率;分析总结研发过程的经验教训,提高研发质量;

七、做好协会产品标准和专利(知识产权)规划,实施推广协会标准及专利。

八、对未来业务发展的预研,如产品预研和技术预研;组织现有产品的改进;

九、制定并实施研发人员的培训及客户的产品培训方案;

十、组织产新品的展示、推广和目录制作。

 

信息部职责:

一、加强协会网站建设,利用网络,为协会进行大规模宣传活动,为日后协会工作开展做好技术支持。

二、负责协会网站和项目工作进程信息的维护和更新工作;

三、建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。

四、加强协会服务产品信息化建设,包括测试及评估软件的设计与管理。

五、开发网络服务平台,实现多元化、立体化服务。

六、为会员第一时间传递协会发布的信息,并及时反馈他们的意见和建议 。

七、提供其他部门业务需要的网站技术支持;

八、负责协会所有活动的电子广告设计、对外网络宣传和声像宣传品等的制作;

 

财务部职责:

一、参与制定本协会财务制度及相应的实施细则。

二、参与本协会的项目可信性研究和项目评估中的财务分析工作。

三、负责理事会、会员大会及各项活动所需的财务数据资料的整理编报。

四、负责对财务工作有关的外部及政府部门,如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作。

五、负责资金管理、调度。编制年度财务情况说明分析,向协会领导报告协会资金管理情况。

六、负责每月转账凭证的编制,汇总所有的记账凭证。

七、负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作。

 

秘书处职责:

一、协助会长、副会长工作,做好每次大型活动前的准备工作。

二、做好各项会议的通知、记录、考勤签到登记。

三、管理会员各种文件、信函、报纸等,并对文件、信函登记,存档。

四、协助会长、副会长调配人手、传达通知、撰写有关文件等。

五、在协会领导、理事和会员之间起到一个上传下达的作用。