沈阳市员工帮助协会组织机构及职责

    沈阳市员工帮助协会成立于2015年9月24日，协会设会长1人；常务副会长2人；副会长3人，秘书长1人，常务理事12人；理事42人，现有会员180人。协会下设组织部、外联部、宣传部、培训部、社会实践部、策划部、研发部、信息部、财务部、秘书处等10个部门，负责协会日常管理工作。

组织部职责：

一、对会员进行注册，建立会员档案，分类管理（按照会内职务、会员单位类型、会员所在区域、会员所在行业等进行分类）；

二、实行动态管，进行会员考核，包括会员参加活动情况、缴纳会费、基于协会开展的各种交流与合作、会员单位的社会表现；对会员权利与义务进行监督管理。坚持权利与义务对等的原则，取消会员资格的条件除了违犯法律、欠缴会费之外，还要将会员对其它会内义务的履行情况，如参加协会活动等，作为衡量会员资格及享受相应待遇的主要条件之一。对此规定如下： 1、不参加活动的各级别会员，对于活动中的讨论的事项不具有发言权，也不享受活动现场的其他待遇。2、对于连续3次无人参加活动的会员单位，连续6次本人不参加活动的，停止享受会内一切会员权利和待遇，只保留会员名誉，并给予警告，对于连续1年或6次以上不参加活动的，视同自动退会处理，不再享有会员名誉。3、对于连续6个月不参与相应工作的会内领导，包括：会长、副会长、秘书长、各部部长做自动离职处理，恢复原职，需要重新审定其资格并经常务理事会表决通过。

三、招收新会员，扩大协会人数，增强协会的影响力。

四、发现和培养EAP人才，提升EAP行业工作者的素质，增强协会会员服务员工的能力。做好选拔、聘任、服务机制建立。

外联部职责：

一、与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流，建立良好的合作关系，为协会的各大活动提供支持，保障活动的完善与到位。

二、组织联系参观一些知名厂家，在协会政策允许范围内举办各项服务产品展示、促销等活动。

三、负责与其他组织或机构联系，把成功的管理经验和优秀的活动引进，为其他各职能部门提供信息支持。通过联谊、交流等形式与社会各界建立广泛的联系，增强社会各界对协会的了解，扩大招商引资范围，促进协会资源整合和资金储备。

四、负责大型活动的对外联系工作，包括联系嘉宾，制作，发送，请柬，安排礼仪接待、会务等工作。

五、负责采购协会活动所需用品。

宣传部职责：

一、充分把握正确的舆论导向,坚持不懈地进行宣传工作，把协会内的各项工作及时地传递给广大会员，为协会内部举办的各类活动进行前期、后期宣传，并在举办活动时进行实时宣传；

二、为活动提供更加专业化的策划、建议和服务；

三、运用多种宣传手段，传达活动信息和协会理念；

四、与其他部门共同开展内部建设活动，并对协会宣传工作进行监督； 

五、管理协会网站及微信公众平台；

六、负责与上级宣传部门、兄弟单位宣传部门和协会各部门的业务联系。

培训部职责：

一、紧密联系协会发展战略，进行培训需求调查，制定年度培训计划；

二、负责协会各种培训开展及管理，完成公司下达的各项培训任务；

三、负责整个培训的组织工作，教与学之间的沟通，确保培训顺利完成；

四、建立、完善协会培训制度和体系，组建培训资料库；

五、负责协会内部EAP培训师团队的建设、培训技能提升、评估；

六、管理培训团队，监督落实培训工作进展，及时处理相关问题；

七、组织收集学员意见，对培训工作进行分析、评估、反馈，推进培训工作的改进与调整；

八、进行培训课程开发和编制教材；

九、按照协会实际需要设计及实施其他培训课程。

十、邀请知名人士、专家学者、企业精英举办“专家工作坊”。

社会实践部职责：

一、深入了解会员对社会实践的要求和建议，统筹并开展社会实践活动，为会员参加社会实践搭建平台；

二、负责对会员社会实践活动进行指导，审核团体及个人的社会实践申报项目，做好会员的职业训练，确保每个会员单位能够正常发展。

三、开展对外的社会实践宣传，提高会员参与社会实践活动的积极性，增强会员的实践能力。

四、与社会联系，及时了解社会动态和EAP行业发展趋势，建立社会实践基地。加强社会实践基地的建设工作，努力建立并维护社会实践基地，为广大会员提供实践便利。

五、负责监督、管理协会的社会实践工作；负责制定、完善并实施社会实践管理条例。

六、全面负责社会实践活动的策划、启动、总结等工作，及时了解社会实践活动的进程，从活动中总结经验。

七、负责对所开展的社会实践活动情况进行资料收集和统计。

策划部职责：

一、依据协会章程，负责协会活动方案的提案、策划、执行和效果评估，跟踪和反馈方案的推广执行情况；

二、为有意合作的企业做出策划案，为各企业量身定做符合其要求、符合其特点的企化案吸引企业的目光，争取更多企业的支持、赞助与合作。

三、协助协会会长及副会长进行形象体系的规划与建设，使协会的服务品质形象战略方向准确、目标清晰，发展势头长盛不衰；

四、负责协会服务产品的形象宣传、形象推广、形象监控；负责项目的推广定位和主题创意；

五、负责协会企业文化的建立与推广；

六、根据协会章程有关推广工作的要求，实施各项推广方案及措施；

七、对协会举办的一些大型活动进行策划，力求使策划书具有可操作性，活动后进行总结，分析活动的成功之处和不足的地方，以便以后举行活动时更加成熟；

八、负责协会文化活动、分类活动、社会活动的策划、组织和实施；

研发部职责：

一、按照协会的发展战略做好未来一年以及未来3－5年产品研发战略规划，包括研发哪些产品及投入预算；

二、组织实施研发规划；

三、制定研发规范，推行并优化研发管理体系；

四、组建技术平台，评估研发平台投资及产品研发的技术可行性；

五、组织研发成果的鉴定和评审；

六、汇总每个项目的可重用成果，形成内部技术和知识的资源率；分析总结研发过程的经验教训，提高研发质量；

七、做好协会产品标准和专利（知识产权）规划，实施推广协会标准及专利。

八、对未来业务发展的预研，如产品预研和技术预研；组织现有产品的改进；

九、制定并实施研发人员的培训及客户的产品培训方案；

十、组织产新品的展示、推广和目录制作。

信息部职责：

一、加强协会网站建设，利用网络，为协会进行大规模宣传活动，为日后协会工作开展做好技术支持。

二、负责协会网站和项目工作进程信息的维护和更新工作；

三、建立完善的客户资料档案，维持与客户的友好联系。

四、加强协会服务产品信息化建设，包括测试及评估软件的设计与管理。

五、开发网络服务平台，实现多元化、立体化服务。

六、为会员第一时间传递协会发布的信息，并及时反馈他们的意见和建议 。

七、提供其他部门业务需要的网站技术支持；

八、负责协会所有活动的电子广告设计、对外网络宣传和声像宣传品等的制作；

财务部职责：

一、参与制定本协会财务制度及相应的实施细则。

二、参与本协会的项目可信性研究和项目评估中的财务分析工作。

三、负责理事会、会员大会及各项活动所需的财务数据资料的整理编报。

四、负责对财务工作有关的外部及政府部门，如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作。

五、负责资金管理、调度。编制年度财务情况说明分析，向协会领导报告协会资金管理情况。

六、负责每月转账凭证的编制，汇总所有的记账凭证。

七、负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作。

秘书处职责：

一、协助会长、副会长工作，做好每次大型活动前的准备工作。

二、做好各项会议的通知、记录、考勤签到登记。

三、管理会员各种文件、信函、报纸等，并对文件、信函登记，存档。

四、协助会长、副会长调配人手、传达通知、撰写有关文件等。

五、在协会领导、理事和会员之间起到一个上传下达的作用。